哈尔滨市住房和城乡建设局关于印发哈尔滨市关于加强改造后老旧小区物业管理工作指导意见的通知

发布时间:2020-09-10|来源:哈尔滨市住房和城乡建设局|专栏:政策法规

哈住建发〔2020〕191号

 

各区政府,市供水集团、市排水集团、国网哈尔滨供电公司,各相关供热、燃气、通讯、有线电视专营单位,各物业服务企业:

经市政府同意,现将《哈尔滨市关于加强改造后老旧小区物业管理工作指导意见》印发给你们,请结合各自工作职责,认真贯彻执行。

特此通知。

 

哈尔滨市住房和城乡建设局

2020年7月31日

 

哈尔滨市关于加强改造后老旧小区物业管理工作指导意见

 

为巩固我市老旧小区改造成果,落实后续物业服务长效管理机制,规范物业服务行为,提升物业服务质量,依据相关法律法规,结合我市实际,制定本意见。

一、强化区级物业管理工作力量,落实属地管理责任

(一)明确工作职责。各区政府对本行政区域内改造后老旧小区物业管理活动负总责;区物业主管部门负责相关政策制定、综合协调和业务指导工作;街道办事处设立或指定具体部门,落实专职工作人员,负责辖区内改造后老旧小区物业管理活动的具体实施和监督工作;社区居民委员会组织成立环境和物业管理委员会,落实专人,牵头做好业主大会和业主委员会组建、物业服务满意度测评及物业服务企业信用信息日常采集等工作,监督业主委员会依法履职、物业服务企业选聘或解聘等小区公共事项。

(二)物业管理区域划分。区物业主管部门指导街道办事处,按照方便管理、公共资源共享的原则,结合老旧小区改造实际情况,以街区形式对物业管理区域进行重新划分,将原来较为分散的老旧住宅整合为具有一定规模的物业管理区域。

(三)物业服务合同备案。物业管理区域确定后,在街道办事处指导监督下,社区居民委员会牵头组织召开业主大会会议,选定物业服务企业,重新签订物业服务合同,并到区物业主管部门办理合同备案。

(四)业主满意度测评。街道办事处要加强对物业服务质量的监督,指导社区居民委员会按年度开展物业服务满意度测评工作,测评户数不低于小区总户数的50%。对于服务满意度低于60%的小区,社区居民委员可提议召开业主大会会议,启动物业企业退出程序。

二、规范物业服务行为,明确物业服务标准

(五)物业服务公示。物业服务企业应在管理区域内设立固定服务场所,配备与项目相适应的管理服务人员,依据合同约定,按照改造后老旧小区物业服务指导标准,规范开展管理服务工作。并将物业服务内容、收费标准、24小时物业服务报修电话、项目经理及管理人员姓名和联系方式等内容,在物业管理区域内公示,接受业主和社会监督。

(六)违法违规行为劝阻和制止。物业服务企业要加强公共秩序和公共环境的管理,建立日常巡查制度。对发现的乱堆乱放、私搭乱建、圈占绿地、乱停车、堵塞小区消防通道等违法违规行为,要及时予以劝阻制止。对于拒不听从劝阻和制止的,物业服务企业应及时书面报告街道办事处或相应执法部门,并提供限期改正的通知书、图片音像等资料,配合做好后续相关执法工作。

(七)规范物业收费行为。改造后老旧小区物业服务收费标准,可在物业服务费基准价格1.1元/月/平方米(建筑面积)基础上,根据小区规模等实际情况,在征求业主意见的前提下,上下浮动10%。物业服务企业不得以业主欠缴物业服务费用为理由,降低物业服务质量或者中断物业服务。对于电梯管理、停车管理等单项收费的服务项目,不得与物业费捆绑收费;在业主已及时足额缴纳电梯管理、停车管理等单项收费的情况下,不得以未缴纳物业费为由,拒不提供电梯、停车等管理服务,限制业主使用电梯、停车位等共用设施设备。

(八)加强公共停车管理。改造后老旧小区的公共区域停车,实行收费管理。对于施划的地面公共停车泊位,各区政府结合市场化运作实际情况,制定具体收费标准,收取的停车费用,除用于日常管理费用支出外,结余部分应单独立账管理,用于本小区共用部位、共用设施设备的维修养护。改造后新配建的室内(地下)公共停车场(位)、机械式立体停车设施等,由出资建设单位负责组织管理。

小区内各类停车泊位在优先满足本区域业主使用需求的前提下,鼓励纳入全市停车管理系统(城泊通),实行车辆错时停放,实现停车资源社会共享,缓解周边区域街路停车矛盾。

(九)物业服务退出及交接。合同期满或被清退的物业服务企业,应当在接到通知60日内,与业主委员会(社区居民委员会)办理交接手续,移交物业管理资料、设施设备及物业服务和设备用房。对于拒不交接的,按照《哈尔滨市人民政府关于物业服务企业退出物业服务项目有关事宜的通告》的规定处理。业主欠费、合同违约等民事经济纠纷应通过司法途径另行解决,任何一方不得以此为借口阻挠物业服务交接工作。

(十)明晰物业服务责任界限。物业管理区域内,供水、排水、供电、燃气、供热、通讯、有线电视等专营单位应当管护到相应公共设施的终端,并向终端用户收取相关费用。居民生活垃圾的清运以将生活垃圾装入环卫专用车辆为责任边界;物业服务企业应按照环卫部门指定的时间,负责将生活垃圾收集、倒运至自管垃圾转运间或环卫部门指定的垃圾转运站,相关费用由物业服务费列支;环卫部门负责将生活垃圾由转运间或转运站拉运至垃圾处理场,费用由各区承担。

三、强化业主大会建设,发挥业主自治主体作用

(十一)健全业主自治组织。街道党工委、街道办事处要积极推进业主大会建设,探索在条件成熟的小区成立党支部,统领本小区的综合治理工作,接受所在社区党组织领导。小区党支部负责指导监督小区业主委员会,严格执行业主大会的各项决定,规范开展工作;业主委员会会议应由小区党支部派员列席。对于未成立业主委员会或业主委员会无法正常履职的小区,由社区居民委员会代行业主委员会职责。

(十二)严格业主委员会委员资格。业主委员会选举产生要在社区党委、小区党支部的领导监督下进行,逐步提高业主委员会中的党员比例,原则上不低于50%。积极倡导党员担任业主委员会主任,鼓励机关、企事业单位在职党员干部等业主参与业主委员会工作,引导业主委员会依法依规履行职责。有下列情形的业主,不得担任业主委员会委员及候选人;已担任业主委员会委员的,经社区居民委员会确认后,由街道办事处终止其资格:

1.被判处刑罚或者被剥夺政治权利,执行期满未超过五年的;

2.最近三年内,存在违反治安管理法律法规以及物业管理法律、法规、规章行为,受到行政处罚的;

3.存在违法私搭滥建、擅自改变房屋使用用途、擅自占用物业共有部位行为的;

4.本年度及前一年度存在拖欠物业服务费或者未缴存专项维修资金的;

5.存在非法索取和收受物业服务企业的利益或报酬等行为的;

6.存在泄露业主资料或者将业主资料用于与物业管理无关活动行为的;

7.存在其他违反有关法律、法规、规章、业主大会议事规则行为的。

(十三)规范业主委员会行为。业主委员会要严格执行业主大会决定,主动接受街道办事处、社区居民委员会以及社区党委、小区党支部的指导监督。不得有下列行为:

1.以业主大会或业主委员会名义从事与物业管理、物业服务无关的活动;

2.以任何方式和名义向物业服务企业收取保证金、抵押金;

3.向物业服务企业索要财物和报酬;

4.在选聘物业服务企业过程中,与他人围标、串标,不履行合法程序擅自协议招标;

5.其他损害小区公共利益或业主合法权益的行为。

四、加强业主自律,规范物业使用行为

(十四)住房专项维修资金缴存。未缴纳住房专项维修资金的业主,应当按照《哈尔滨市住房专项维修资金管理试行办法》的规定,按照建筑面积每平方米20元的标准予以补交。

(十五)业主禁止行为。业主、物业使用人在物业使用中应当遵守法律法规及有关规定,不得损害公共利益和他人合法权益。物业管理区域内禁止下列行为:

1.擅自改变物业规划用途、设计用途;

2.损坏、擅自变动房屋建筑主体、承重结构;

3.违法搭建建筑物、构筑物、障碍物或者擅自改变、破坏房屋外貌;

4.损坏、占用、改动物业共用部位和共用设施设备;

5.违反安全管理规定存放易燃、易爆、剧毒、放射性等危险物品或者超负重物品;

6.擅自设置、改变烟道、排风、排水管道;

7.制造超过规定标准的噪音、振动、异味;

8.不履行垃圾分类义务,任意弃置垃圾、排放污染物、抛掷杂物;

9.擅自摆设摊点、占道经营;

10.在建筑物、构筑物上乱悬挂、乱张贴、乱涂写、乱刻画;

11.违反规定饲养动物;

12.擅自架设电线、电缆;

13.毁坏绿化植物和绿化设施;

14.占用、堵塞、封闭消防通道(消防连廊),损坏消防设施及器材;

15.法律、法规、规章、小区管理规约和业主大会决定禁止的其他行为。

(十六)物业服务费用交纳。业主应当依据物业服务合同约定,按时足额交纳物业服务费用。对于出租出借房屋的物业服务费用,有合同约定的,由合同确定的一方承担;没有合同约定的,由房屋实际使用人承担;房屋实际使用人拖欠物业服务费用的,业主应承担连带责任。

(十七)欠交物业服务费用责任。业主和房屋使用人不得以没有居住或不需要提供服务等理由,拖欠物业服务费用。对于拖欠物业服务费用的,物业服务企业、业主委员会(社区居民委员会)可以通过上门催交、在物业管理区域内公示等形式督促其限期交纳。物业服务合同中应当约定物业费违约金的收取标准,最高不超过日1‰;逾期未交纳物业费的,自逾期之日起,按照物业服务合同约定加收违约金。物业服务企业对欠费业主、房屋使用人可依法申请仲裁或提起诉讼,经仲裁裁决或司法判决后仍拒不执行的,按照有关规定录入失信被执行人名单。  

本意见适用于2020年起九城区由政府统一组织实施改造后的老旧住宅小区物业管理工作,各县(市)可结合实际参照执行。

附件:哈尔滨市改造后老旧小区物业服务指导标准.xls


附件:哈尔滨市改造后老旧小区物业服务指导标准.xls
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